WISTLE DBLOWING SYSTEM
- Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran melalui whistleblowing :
- 1. Periksa Kelengkapan Laporan
- Pastikan laporan Anda memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh sistem whistleblowing yang Anda gunakan, termasuk kelengkapan unsur seperti "what, where, when, who, dan how" (apa, di mana, kapan, siapa, dan bagaimana).
- 2. Akses Sistem Whistleblowing
- Kunjungi situs web atau aplikasi Whistleblowing System yang relevan dengan organisasi Anda.
- 3. Isi Formulir Pelaporan
- Jika tersedia, isi formulir pelaporan dengan lengkap dan akurat. Biasanya, formulir ini akan meminta informasi tentang pelanggaran, pihak yang terlibat, lokasi, waktu kejadian, bukti, dan detail lainnya.
- 4. Kirim Laporan
- Setelah mengisi formulir, kirimkan laporan Anda. Beberapa sistem mungkin meminta Anda untuk membuat akun atau login terlebih dahulu.
- 5. Simpan Kode Laporan
- Setelah laporan terkirim, Anda akan menerima kode laporan. Simpan kode ini dengan aman karena Anda akan membutuhkannya untuk melacak status laporan Anda.
- 6. Lacak Laporan
- Gunakan kode laporan untuk melacak perkembangan penanganan laporan Anda melalui fitur lacak laporan yang tersedia di sistem.
- 7. Perbarui Laporan (Opsional)
- Jika ada informasi tambahan atau perkembangan terkait laporan Anda, Anda mungkin dapat memperbarui laporan melalui fitur pembaruan laporan yang tersedia.
- 1. Periksa Kelengkapan Laporan
- Hal-hal yang perlu diperhatikan :
- • Kerahasiaan
- Beberapa sistem whistleblowing menjamin kerahasiaan identitas pelapor. Pastikan untuk memahami kebijakan kerahasiaan yang berlaku.
- • Kebenaran Informasi
- Laporkan informasi yang benar dan berdasarkan fakta. Hindari penyebaran informasi palsu atau fitnah.
- • Itikad Baik
- Laporkan pelanggaran dengan itikad baik dan bukan karena kepentingan pribadi atau balas dendam.
- • Bentuk Laporan
- Beberapa sistem mungkin menerima laporan melalui saluran lain seperti email atau surat. Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang berlaku.
- • Tindak Lanjut
- Setelah laporan disampaikan, sistem akan melakukan verifikasi, telaah, dan tindak lanjut sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
- • Kerahasiaan
